Outsourcing procesów

QUANTUM oferuje przejęcie odpowiedzialności, organizację oraz realizację procesów kadrowo-płacowych oraz księgowych.

Nasze usługi outsourcingu kadrowo-płacowego i księgowości obejmują:

Kadry:

  • administrację teczkami osobowymi
  • rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS
  • ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji
  • monitoring terminów ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
  • monitoring terminów obowiązywania umów o pracę,
  • przygotowanie i składanie deklaracji na PFRON
  • sporządzanie deklaracji do GUS
  • przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem
  • przygotowywanie raportów kadrowych

Płace:

  • naliczanie wynagrodzeń
  • przygotowanie przelewów wynagrodzeń lub innych świadczeń dla pracowników
  • przygotowywanie pasków wynagrodzeń zawierających informacje wymagane drukiem RMUA
  • sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do US i ZUS
  • obsługę dokumentów ubezpieczeniowych i wymianę informacji z ZUS poprzez program Płatnik
  • przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu
  • przygotowywanie raportów dotyczących wynagrodzeń
  • sporządzanie deklaracji rocznych PIT

Księgowość:

  • doradztwo i pomoc w założeniu firmy, dobór optymalnej formy prawnej oraz rodzaju opodatkowania
  • przygotowanie polityki rachunkowości i Zakładowego Planu Kont
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych
  • prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów
  • ewidencja podatkowa ryczałtu ewidencjonowanego
  • bieżące ewidencjonowanie operacji gospodarczych na podstawie dokumentów źródłowych
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz ich amortyzacja
  • przygotowanie miesięcznych/kwartalnych rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych PDOF oraz osób prawnych PDOP
  • sporządzanie rejestrów VAT i deklaracji VAT-7
  • rozliczenia transakcji międzynarodowych w tym wewnątrzwspólnotowego nabycia i dostaw (deklaracje VAT-UE, import, eksport poza UE, INTRASTAT)
  • sporządzanie innych deklaracji związanych z obowiązkiem uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych PCC
  • wyprowadzanie zaległości księgowo-podatkowych
  • reprezentacja przed urzędami, uczestnictwo i udzielanie wyjaśnień przed organami kontroli skarbowej i ZUS, pomoc podczas kontroli podatkowych i audytu
  • sporządzanie sprawozdań dla GUS i NBP
  • sporządzanie bilansów i rachunku wyników w trakcie roku dla wewnętrznych potrzeb jednostki
  • przygotowywanie niezbędnych raportów oraz analiz dla właścicieli, zarządu, rady nadzorczej itp.
  • sporządzanie rocznego bilansu i rachunku zysków i strat wraz z informacją dodatkową
  • sporządzanie rocznego zeznania podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych
  • obsługa operacji bankowych
  • monitorowanie i windykacja należności
  • konsultacje podatkowe

Współpracę organizujemy dostosowując się do wymagań i specyfiki Twojej działalności.

Nasze usługi obejmują zapewnienie fachowego personelu na poziomie potrzebnym do prowadzenia Twojego biznesu oraz organizację i ewidencjonowanie czasu pracy tych osób.

Wybrane funkcje mogą być realizowane zarówno w naszej, jak i w Twojej siedzibie.

Z nami osiągniesz korzyści:

  • optymalizacja kosztów związanych z zapewnianiem zasobów ludzkich
  • bezpieczeństwo prawne i organizacyjne przy zatrudnianiu – minimalizacja ryzyka związanego z zatrudnieniem
  • elastyczne dopasowanie zasobów do bieżących potrzeb
  • obniżenie kosztów administracyjnych